Los 6 mejores trucos para utilizar PDF.ai de forma más eficaz
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Mientras lees esto, más de 900,000 usuarios disfrutan de los beneficios de PDF.ai, la aplicación web que te permite chatear con cualquier documento PDF.
Desde acuerdos legales hasta informes financieros, PDF.ai da vida a sus documentos.
Puedes hacer preguntas, obtener resúmenes, encontrar información y más.
Ya sea que recién estés comenzando o desees convertirte en un usuario avanzado, es posible que te preguntes: "¿Cómo puedo aprovechar al máximo este servicio?"
No te preocupes más porque esta guía desglosará los 6 trucos principales para utilizar PDF.ai de forma más eficaz.
1) Selecciona un texto específico para obtener un resumen o explicación
¿Necesitas resumir, parafrasear o simplemente una explicación de un párrafo o sección específica de tu PDF?
No hay problema. ¡PDF.ai lo hará por ti!
Todo lo que necesitas hacer es:
- Iniciar sesión en tu cuenta PDF.ai.
- Acceder al documento que desees yendo a tus documentos cargados. Alternativamente, si aún es necesario cargar el documento, consulta este artículo para obtener más información sobre cómo cargar un documento.
- Una vez que el documento esté abierto, puedes seleccionar el texto del documento, hacer click derecho y elegir las opciones para “resumir” (”summary”) o “explicar” (”explain”) el texto.
Nota: La explicación o resumen del texto elegido también le proporcionará las páginas relacionadas del texto seleccionado (de donde provienen las respuestas). 🤝
A estas alturas, es posible que esté pensando en todo lo que puede lograr sólo con esta función.
Puede ser genial si eres:
- Un estudiante haciendo sus tareas o preparándose para un examen.
- Un profesional que se ocupa de lecturas pesadas o documentos extensos (legales, médicos, financieros)
- Un creador de contenido y escritor en busca de inspiración e ideas.
¿Qué otras grandes aplicaciones ves para este servicio?
2) Biblioteca de instrucciones
Una vez que PDF.ai se convierta en parte de su vida diaria o en un elemento esencial de su flujo de trabajo, es posible que se dé cuenta de que su proceso implica el uso de algunas "indicaciones" de forma repetitiva.
Pensando en eso, agregamos una opción para que guardes tus indicaciones favoritas para que no tengas que preguntarle a tu PDF las mismas cosas una y otra vez.
¿Cómo guardo mis indicaciones favoritas?
- Desde su chat actual, coloque el mouse sobre el mensaje que desea guardar hasta que aparezca el ícono "+".
- Haga clic en el icono "+" y aparecerá un mensaje de éxito una vez agregado.
- Ahora puede hacer clic en la biblioteca de indicaciones para tener acceso a sus indicaciones de forma rápida en cualquier momento.
¿Necesita ayuda para saber qué preguntar? Haga clic en el ícono de💡 en sus controles PDF.ai para obtener ideas rápidas.
¿Cómo edito o modifico mis instrucciones guardados?
Si decide que es necesario cambiar o mejorar sus indicaciones, puede editarlo en su biblioteca haciendo lo siguiente:
- Vaya a su biblioteca de indicaciones.
- Haga clic en el icono de lápiz de las indicaciones que desea editar.
- Presione Guardar una vez hecho.
Consejo: Puede eliminar las indicaciones no utilizadas haciendo clic en el icono de la papelera.
3) Deja que el bot PDF.ai hable tu idioma
¿Qué pasaría si el texto de su PDF estuviera escrito en un idioma extranjero?
¡Eso no es un problema!
Puedes subir un PDF en un idioma y hacer tus preguntas en otro.
Las respuestas proporcionadas por PDF.ai se enviarán en el idioma que elija. 🤯
Por ejemplo, cargue un PDF en francés y obtenga sus respuestas, resúmenes, explicaciones y más en inglés o en el idioma de su preferencia.
Accede a cualquier archivo desde tu tablero de documentos para abrir un chat y hacer una pregunta en un idioma diferente al del documento.
PDF.ai enviará sus respuestas en el idioma en el que solía escribirlas.
4) Utilice etiquetas para categorizar diferentes documentos PDF
Si maneja muchos documentos a diario, tener una forma de categorizarlos definitivamente puede marcar la diferencia en su carga de trabajo.
Por eso PDF.ai le permite etiquetar sus documentos.
Para etiquetar un documento, vaya a su panel de documentos y haga clic en el ícono de lápiz al lado del archivo al que desea agregar la etiqueta.
Alternativamente, agregue la etiqueta mientras carga un documento.
Para ver documentos con selección de etiquetas, haga clic en la etiqueta con la que está relacionado su documento.
5) Cambiar el nombre de un documento PDF
Muchos documentos PDF tienen nombres extraños generados automáticamente, lo que dificulta identificar si está trabajando con varios documentos y sus nombres son similares.
Quizás tengas un sistema con etiquetas o códigos específicos en el nombre del documento…
O tal vez simplemente quieras cambiar el nombre. 🙃
De cualquier manera, puedes cambiar el nombre de un PDF directamente en PDF.ai yendo a tu panel de documentos y haciendo clic en el icono de lápiz que aparece al lado. al archivo cuyo nombre desea cambiar.
Escribe el nuevo nombre y haz clic en “Guardar”.
6) Configura tu documento como “privado”
Finalmente, si tu información es altamente confidencial y prefieres que no se cargue en nuestros sistemas, puedes agregarla como un documento “privado”.
Simplemente acceda a su panel de documentos y cargue un archivo. Luego haga clic en "¿Documento privado?" casilla de verificación y "Subir".
No cargaremos un archivo PDF privado en nuestros sistemas.
Aunque no podrás examinar el documento, aún podrás chatear con él.
Tenga en cuenta que solo puede configurar un documento como privado antes de que comience el proceso de carga.
Llegamos al final de nuestra guía.
Como habrá aprendido o reafirmado, PDF.ai es el compañero perfecto para cualquiera que busque ser súper productivo al trabajar con documentos PDF.
Tus estudios, trabajo o proyectos no tienen por qué ser aburridos o lentos.
Simplemente deje que PDF.ai haga la parte difícil.
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