Utiliza estos 6 trucos para mejorar tu experiencia con PDF.ai y lograr la máxima productividad

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Jun 12, 2024

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Tanto si eres fanático como si no, los documentos PDF forman parte de la vida diaria de la mayoría de los profesionales.

Desde facturas hasta documentos de capacitación y más, los PDF no van a desaparecer.

La buena noticia es que usar una herramienta de chat con PDF como PDF.ai puede hacer que tu experiencia laboral sea mucho menos tediosa y agotadora.

Pruébala y te darás cuenta en cuestión de minutos. (Más de 1.000.000 de usuarios satisfechos pueden respaldar esta afirmación).

Con PDF.ai, puedes recopilar información, resumirla y mejorar tu productividad de una manera que no entenderás hasta que la pruebes.

Pero, ¿sabes qué es aún mejor?

Puedes usar las funciones y trucos avanzados de PDF.ai, que te mostraré a continuación, para que tu experiencia mejorada sea increíblemente rápida.

¿Estás listo para sentirte hiperproductivo?

Entonces, sigue leyendo.

1. Inicia un chat con tu PDF directamente desde la barra de búsqueda de tu navegador

El equipo de PDF.ai siempre está trabajando para mejorar tu experiencia.

Ahora, ni siquiera necesitas tener abierto el sitio web de PDF.ai para iniciar un chat con tu documento PDF.

Si ya iniciaste sesión en la aplicación web, solo necesitas agregar las palabras “pdf.ai/” antes de la URL de tu archivo PDF en la barra de navegación del navegador y luego hacer clic en Enter.

Este truco rápido te redireccionará a una nueva página de PDF.ai, donde tu documento estará listo para que puedas chatear con él.

Puedes ver una demostración en este video:

Si habitualmente trabajas con documentos PDF alojados en un enlace web, te sorprenderá cómo este truco agiliza tu rutina diaria.

2. Inicia un chat con tu PDF con un solo clic usando nuestra extensión de navegador

Si prefieres la extensión del navegador PDF.ai, puedes usar un truco alternativo para generar el mismo resultado.

¿Cómo funciona?

Instala la extensión del navegador PDF.ai e inicia sesión en tu cuenta.

Abre el URL donde se encuentra alojado tu archivo PDF.

El ícono de PDF.ai aparecerá en la esquina inferior derecha.

Si haces clic en él, aparecerá una ventana de chat y, después de otorgarle los permisos a la extensión, podrás comenzar a hacer preguntas sobre el contenido de tu PDF.

Lo mejor es que no necesitarás salir de la página del documento para obtener la información.

Si te interesa la velocidad más que las funciones avanzadas, esta es la función que debes usar.

3. Inicia un chat con una sección específica de tu PDF tomando una captura de pantalla

El icono de Capture & Ask se encuentra junto al cuadro de chat en la vista del documento.

Si haces clic en este icono, se habilitará la función de tomar captura de pantalla del documento.

Después de tomar la captura de pantalla, navega al área del cuadro de chat y haz cualquier pregunta o realiza tus solicitudes relacionadas con la captura de pantalla.

Incluso puedes hacer preguntas de seguimiento si el archivo adjunto de captura de pantalla aún está activo en el área de entrada del cuadro de chat.

Una vez que hayas terminado con esa imagen, puedes pasar a otras preguntas. Simplemente haz clic en el ícono "x" de la imagen adjunta para eliminarla del área del cuadro de chat.

Esta función será especialmente útil si tú eres más del tipo visual y deseas trabajar rápidamente en un documento sin tener que leer mucho o si tu PDF está organizado en secciones separadas visualmente.

4. Guarde sus preguntas/solicitudes más utilizadas con un clic

Si tienes preguntas o solicitudes específicas que forman parte habitual de tus tareas diarias de trabajo o estudio, puedes acceder a ellas fácilmente en segundos utilizando tu Biblioteca de Indicaciones.

Para guardar un mensaje de tu chat actual, pasa el mouse sobre el mensaje que deseas guardar hasta que aparezca el ícono “+”.

Haga clic en el ícono “+” y aparecerá un mensaje de éxito una vez agregado.

Para ver sus indicaciones guardadas, haga clic en el ícono Biblioteca de Indicaciones.

Podrás acceder fácilmente a estas instrucciones cuando lo necesites.

Para modificar un mensaje guardado previamente:

Ve a tu biblioteca de indicaciones.

Haz clic en el ícono del lápiz del mensaje que deseas editar.

Haz clic en “Guardar” una vez que hayas terminado.

Eso es todo. También puedes eliminar el mensaje actual que ya no utilizas haciendo clic en el icono de la papelera.

5. Conecta tu cuenta PDF.ai con Google Drive, DocuSign o Dropbox y accede a tus archivos más rápido

Si es usuario de Drive, Docusign o Dropbox, puede integrar cualquiera de estas plataformas con su cuenta PDF.ai y crear una experiencia más fluida.

Para chatear con tus archivos PDF alojados en cualquiera de estas plataformas:

Asegúrate de que la extensión PDF.ai para Chrome esté instalada en tu navegador.

Has iniciado sesión en tu cuenta PDF.ai usando la extensión.

Has iniciado sesión en tu cuenta de Drive, Docusign o Dropbox y tienes acceso al archivo con el que quieres chatear.

Una vez que hayas cumplido con estos requisitos, podrás chatear con tu PDF con uno o dos clics.

Visita este enlace para obtener guías específicas relacionadas con cada plataforma de alojamiento mencionada en esta sección.

6. Utiliza una de las herramientas gratuitas de PDF.ai para obtener ayuda con tareas más específicas

¿Está trabajando con tareas que implican alguno de los siguientes tipos de documentos?

Currículums

Facturas

Creación de cuestionarios

Edición general de PDF

Puede avanzar utilizando una de nuestras herramientas gratuitas de PDF.

Todas las herramientas PDF son 100 % GRATUITAS y se ejecutan en tu navegador para brindarte una privacidad total.

Estas herramientas fueron diseñadas con casos de uso específicos, por lo que sus funciones o indicaciones te ayudarán a lograr los mejores resultados en un tiempo récord.

Por ejemplo, la herramienta Resume AI Scanner (Escáner de Currículums) te ayudará a obtener una descripción general breve pero completa de tus candidatos en segundos o te permitirá hacer preguntas para evaluar las habilidades o la experiencia de los candidatos.

Esa es solo una de las más de quince herramientas gratuitas que tenemos listas para ti.

Nuestras herramientas de IA funcionan con OpenAI y se procesan externamente para garantizar los mejores resultados.

Ni siquiera necesitas registrarte para usarlas.

Bien, hemos llegado al final de esta publicación.

Para mejorar tu productividad, te invito a probar estos seis trucos.

Trabajar duro no es el mejor camino hacia el éxito.

Una combinación de trabajo duro y trabajo inteligente es siempre la mejor estrategia.

Estoy seguro de que al implementar una herramienta como PDF.ai en tu flujo de trabajo o rutina (además de los increíbles trucos que acabo de mostrarte), podrás lograr mucho más...

Y eso significará que alcanzarás tus objetivos más rápido.

Te deseo mucho éxito.