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有效使用PDF.ai的6个技巧
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AI summary
本文介绍了有效使用PDF.ai的六个技巧，包括选择特定文本获取摘要、保存提示、使用不同语言提问、为文档分类、重命名PDF文件以及将文档设置为私有。这些技巧旨在提高用户在处理PDF文档时的效率和便利性。
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cn
当您阅读这篇文章时，超过250,000的用户正在受益于PDF.ai，这是一个热门的AI网站，允许您与任何PDF文档交谈。
从法律协议到财务报告，PDF.ai给你的PDF文件增加的交互性。
您可以向你的PDF询问问题、获取摘要、查找信息等等。
无论您是刚刚开始使用还是想成为一个高级用户，您可能会想，“如何更好地利用这个软件呢？”
不再纠结了，本指南将为您列出使用PDF.ai更有效的前6个技巧。
1) 选择特定文本以快速获得摘要或解释
您需要对PDF中的特定段落或部分进行摘要、改写或简单的解释吗？
不用担心，PDF.ai会为您做到！
您只需按照以下步骤操作：
- 登录您的PDF.ai账户。
- 访问您想要的文档，方法是前往您上传的文档中查找。或者，如果文档还未上传，请参见这篇文章以获取更多关于如何上传文档的信息。
- 一旦文档打开，您可以从文档中选择文本，然后右键点击，并选择摘要或解释文本的选项。
注：您所选文本的解释或摘要还将为您提供所选文本的相关页面（即答案来源的页面）🤝
到现在为止，您可能已经在思考仅凭这个功能您都可以实现什么。
如果您是以下的某一类型，这会非常有用：
- 正在写论文或准备考试的学生
- 需要大量阅读或处理冗长文件的专业人士（如法律、医疗、财务领域）
- 寻找灵感和创意的内容创作者和作家
您认为它还有哪些其他的好用途呢？
2) 提示库
一旦PDF.ai 成为您日常生活的一部分或您工作流程的核心元素，您可能会意识到您的流程涉及到反复使用某些“提示”。
考虑到这一点，我们为您增加了一个选项，使您可以保存您喜欢的提示，这样您就不必反复向PDF提出相同的问题了。
如何保存一个提示？
- 在您当前的聊天中，将鼠标悬停在您想要保存的提示上，直到“+”图标出现。
- 点击“+”图标，成功添加后将出现一个成功提示。
- 您现在可以点击提示库，随时检索您的提示。
如何编辑或修改已保存的提示？
如果您决定需要更改或改进您的提示，您可以按照以下步骤在您的库中进行编辑：
- 进入您的提示库。
- 点击您想编辑的提示旁边的铅笔图标。
- 完成后点击保存。
提示：您可以通过点击垃圾桶图标来删除未使用的提示。
3) 让PDF.ai机器人说您的语言。
如果您的PDF文档是用外语编写的怎么办？
这不是问题！
您可以用一种语言上传PDF，并用另一种语言提问。
PDF.ai 给出的答案将按您选择的语言发送。🤯
例如，用法语上传一个PDF，并获得英语或您偏好的语言的回复、摘要、解释等。
从您的文档仪表板访问任何文件，打开一个聊天并用与文档不同的语言提问。
PDF.ai 会用您提问的语言给您发送答案。
4) 使用标签来分类不同的PDF文档。
如果您每天处理很多文档，对它们进行分类的方法肯定会减轻您的工作负担。
这就是为什么PDF.ai 允许您给文档加标签。
要给文档加标签，前往您的文档仪表板，然后点击您想要添加标签的文件旁边的铅笔图标。
或者，在上传文档时添加标签。
要查看带有标签选择的文档，点击与您文档相关的标签。
5) 重命名PDF文档。
许多PDF文件具有奇怪的自动生成名称，这使得在处理多个文件并且它们的名称相似时很难进行识别。
也许您的系统具有特定的标记或代码在文档名称中...
或者您只想更改名称。 🙃
编写新名称，然后单击“保存”。
6) 将文档设置为私人
最后，如果您的信息非常敏感，您希望它不被上传到我们的系统中，您可以将其添加为“私有”文档。
只需访问您的文档主页并上传文件。然后点击“私有文档？”复选框并选择“上传”。
我们不会将私有的PDF文件上传到我们的系统中。
尽管您无法检查该文档，但您仍然可以与其进行聊天。
请注意，您只能在上传过程开始之前将文档设置为私有。
现在，您已经看完了我们的指南。
正如您所学到或重新确认的那样，PDF.ai 是任何想要在处理 PDF 文档时变得超级高效的完美伙伴。
您的学习、工作或项目不必枯燥或缓慢。
只需让 PDF.ai 来完成困难的部分。
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需要帮助确定要询问什么？点击您的PDF.ai控制面板上的💡图标以获取提示建议。